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Digitalisation RH

8 min lecture

Culture et digitalisation des entreprises : quels enjeux ?

Article mis à jour le 18/07/2024

La digitalisation des entreprises vient profondément transformer la culture d’une entreprise ainsi que son fonctionnement quotidien. 🚀💼 Mais comment les entreprises s’adaptent-elles aux évolutions numériques ? Dans cet article, nous allons justement explorer les enjeux liés à la fusion entre culture organisationnelle et avancées digitales, lorsque les traditions rencontrent la technologie pour façonner le futur des entreprises modernes ! ✨

La digitalisation des entreprises : un mouvement inévitable

C’est quoi la digitalisation de l’entreprise ? La digitalisation des entreprises, qui inclut la digitalisation RH, peut être décrite comme une révolution culturelle où chaque clic, chaque ligne de code, chaque nouvelle fonctionnalité contribue à redéfinir la nature même des organisations. 🌐 

Au cœur de cette transformation, les entreprises cherchent ainsi à créer une forme de rempart numérique, non pas pour protéger leurs données financières, mais bien pour préserver l'essence de leur identité dans un univers professionnel particulièrement concurrentiel. 🚀🔐

Quels sont les outils de la digitalisation des entreprises ? Digitaliser son entreprise passe notamment par la mise en place de protocoles numériques sophistiqués, de mécanismes garantissant l'intégrité de la culture d’entreprise ou encore d’une sensibilisation des équipes aux changements qui l’accompagnent. ✨👩‍💼

L'importance des logiciels RH dans la digitalisation

Les logiciels RH jouent un rôle important dans le processus de digitalisation des entreprises. Ces solutions facilitent la gestion des ressources humaines dans un environnement numérique en constante évolution. Leurs fonctionnalités avancées qui comprennent la gestion des talents, le suivi des performances, la gestion des congés et des absences, la dématérialisation des documents ou encore la paie automatisée, permettent aux entreprises de rationaliser leurs processus opérationnels, de gagner en efficacité et d'optimiser leur productivité tout en gardant une visibilité accrue sur leurs données RH. L'investissement dans ces outils modernes et intégrées, comme Factorial, se traduit par :

  • Des prises de décisions éclairées basées sur des analyses approfondies 🔎 ;
  • Une culture d'entreprise renforcée 💪 ;
  • Une meilleure expérience des employés et plus d'engagement 👌.

L'impact de la digitalisation sur la culture d'entreprise

Changements dans la communication et la collaboration

Le premier impact de la digitalisation des entreprises est lié à la redéfinition de la manière dont les équipes interagissent et collaborent au sein de l’entreprise. 🎶💻

En pratique, cela signifie que les modes de communication traditionnels doivent être profondément repensés. Par exemple, les simples courriers électroniques se transforment en plateformes de messagerie instantanée, les réunions physiques laissent place à des visioconférences dynamiques, tandis que les tableaux de communication s'érigent sous forme de véritables plateformes collaboratives en ligne. La culture de l'entreprise se forge ainsi dans ces canaux virtuels, imposant la nécessité d'une adaptation constante. 🌐🤝

Adaptabilité et apprentissage continu

Les objectifs de la digitalisation pour les entreprises, c’est également comme cultiver un jardin d'adaptabilité où chaque pousse représente une opportunité d'apprentissage continu. 🌱💻 

Pour favoriser l'adaptabilité, un des objectifs de la digitalisation RH, les entreprises doivent créer un environnement propice à l'expérimentation et à l'innovation. Cela nécessite une réorientation des processus de travail, une ouverture à l'échec comme réel catalyseur de l'apprentissage, sans oublier le déploiement de structures qui récompensent la prise d'initiative et l’innovation. 🏅👏

Cependant, il faut garder à l’esprit que cette transformation numérique des entreprises ne se produit pas simplement au niveau individuel. Elle exige une culture d’entreprise qui célèbre la curiosité, qui encourage l'exploration et surtout qui soutient l'idée que chaque défi est une opportunité d’apprentissage à part entière. La digitalisation devient ainsi un terrain de jeu pour l'adaptabilité et l'apprentissage continu, où chaque interaction avec la technologie offre une leçon pour façonner une culture d'entreprise agile et tournée vers l'avenir. 🚀🧠

💡 Intéressé par des insights précieux pour aider votre entreprise à naviguer dans l’ère de la digitalisation ? Faites le premier pas vers la digitalisation de votre entreprise en téléchargeant dès maintenant notre livre blanc sur la digitalisation des processus RH

Nouvelles compétences requises et formation

Autre impact de la digitalisation sur la culture d’entreprise : l’apparition de nouvelles compétences liées aux avancées technologiques, la formation devenant alors une base précieuse pour cette transformation digitale des entreprises. 🔥💼 

La clé est ainsi de réussir à identifier les compétences émergentes. Des compétences numériques de base aux connaissances spécialisées en intelligence artificielle ou encore en analyse de données, les entreprises s’illustrent de plus en plus comme des guides dans ce labyrinthe de nouvelles compétences. Or, le rôle de la culture d'entreprise est précisément d’encourager une mentalité de croissance, à travers laquelle chaque employé est incité à développer ses compétences tout au long de sa carrière. 🎯🎓

Les défis culturels de la digitalisation des entreprises 

Résistance au changement

Les employés, habitués à des méthodes de travail d’ores et déjà éprouvées, peuvent parfois percevoir la digitalisation comme une perturbation de leurs habitudes. Une communication transparente et une participation active deviennent alors des instruments essentiels pour dissiper leurs craintes, expliquer les bénéfices de la transformation et inciter à l’adhésion. 🔒👀

En d’autres termes, les défis culturels de la digitalisation des entreprises ressemblent à une danse complexe entre tradition et innovation, et au cœur de cette chorégraphie émergent les mouvements de résistance au changement. 💃🔄

Pour s’adapter aux évolutions numériques, les entreprises peuvent ainsi investir dans des programmes de sensibilisation et de formation de leurs équipes, afin de mettre en confiance leurs salariés et de les inciter à ne pas hésiter à explorer de nouvelles méthodes de travail. 💡🔎

Conflits générationnels

Au-delà des cas de résistance au changement, la digitalisation peut également réveiller certains conflits générationnels, basés sur des approches du travail souvent disparates. 🎭🔄

L’objectif est donc d’harmoniser ces différences. Les membres plus jeunes de l'entreprise peuvent adopter naturellement les nouvelles technologies, tandis que leurs collègues plus expérimentés peuvent se sentir dépassés. La clé réside donc dans la création d'une culture d’entreprise inclusive qui valorise les compétences variées de chaque génération, favorise l'échange intergénérationnel et encourage le mentorat. 🤝🌐

Alignement des valeurs et de la vision

Enfin, la digitalisation des entreprises implique également un certain alignement des valeurs et de la vision de l’entreprise. Or, pour atteindre cet alignement, les entreprises doivent réussir à instaurer une culture au sein de laquelle tous les employés comprennent le rôle critique des valeurs d’entreprise dans le succès de la digitalisation. ⚖️✔️

Cela passe par exemple par des ateliers interactifs, des forums ouverts ou encore des plateformes de communication pour soutenir la compréhension et l’acceptation. 

À retenir :

✅ La digitalisation des entreprises forge une nouvelle ère où la culture organisationnelle doit s’équilibrer entre tradition et innovation. 🌐💃

✅ Les défis culturels, tels que la résistance au changement, les conflits générationnels et l'alignement des valeurs, émergent comme des moments cruciaux dans cette transformation. 🤝🔄

✅ La clé réside dans une approche équilibrée, favorisant la communication transparente, l'adaptabilité et la création d'une culture d'entreprise inclusive. 🚀🤹

✅ En bref, pour prospérer dans la digitalisation, les entreprises doivent fusionner le passé et le futur, transformant les défis en opportunités et créant une culture agile, prête à surmonter les vagues de l'innovation. 🌊✨

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On répond à toutes vos questions

Tout ce que vous voulez savoir sur Openeat et le titre restaurant, c'est ici.

Peut-on avoir des titres restaurant dans la fonction publique ?

La réponse est oui !

💡 Depuis la loi Sapin de 2001, les agents du secteur public ont également droit aux titres restaurant, quelle que soit leur catégorie de rémunération (A, B ou C).

Openeat est d'ailleurs une solution de titres restaurant très appréciée du secteur public pour plusieurs raisons :

  • Un déploiement simplifié : notre solution sans carte et sans chèques simplifie la gestion et le déploiement des titres.
  • Pas de prélèvement sur salaire : c'est l'objection numéro des salariés qui ne souhaitent pas bénéficier de titres. Avec Openeat, vous n'êtes plus prélevé sur votre salaire.
  • C'est accepté partout : les agents situés en zones rurales (où les titres classiques sont moins bien acceptés) peuvent en profiter tout autant que ceux situés en zones urbaines. Openeat, c'est la seule solution de titres restaurant acceptée partout.

Quelques unes des collectivités qui ont équipé leurs agents avec Openeat :

Toutes les réponses à vos questions sont ici :

Est-ce que je dois toujours payer avec mon téléphone ?

Pas du tout !

Pour profiter des titres restaurant Openeat, vous n'avez rien à changer. Vous payez vos dépenses alimentaires comme vous le faites d'habitude, avec votre carte bancaire. Pour être remboursé, vous avez deux options :

  • Le remboursement automatique. Il faut juste connecter Openeat à votre compte bancaire en 5 minutes. Et vous n'avez plus rien à faire. Openeat détecte les dépenses alimentaires et vous rembourse automatiquement de la part employeur.
  • Le remboursement manuel. Vous devez simplement scanner votre ticket de CB une fois la dépense effectuée. Et voilà, vous êtes remboursé de la part employeur.

Est-ce qu'Openeat a accès à mes relevés bancaires pour me rembourser ?

La réponse est non !

Le traitement des transactions éligibles aux titres restaurant est réalisé par un tiers de confiance, Bridge, qui travaille également avec Qonto, PayFit ou encore la Banque Populaire. Ni Openeat ni votre employeur n'ont accès à vos relevés de comptes bancaires.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'Openeat et l'Open Banking, nous répondons à toutes vos questions juste ici :

Comment mettre en place des titres restaurant simplement ?

Pour les ressources humaines :

Vous voulez déployer vos titres restaurant mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique. Voici un guide très complet dédié aux ressources humaines qui répond à toutes vos questions techniques et vous accompagne de A à Z :

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Pour les salariés :

Vous souhaitez que votre entreprise mette en place des titres restaurant pour vous et vos collègues ? Nous avons rédigé un court guide qui répond à vos questions principales sur le titre restaurant :

Est-ce que je peux utiliser mes titres restaurant au supermarché ?

La réponse est oui !

Légalement, vous pouvez utiliser vos titres restaurant dans tous les commerces alimentaires (épicerie, brasserie, restaurant traditionnels, et donc aussi les supermarchés) mais uniquement sur des produits comestibles (directement consommables ou non).

💡 Attention, les commerces alimentaires n’ont pas d’obligation d’accepter le titres restaurant classiques (hors Openeat). Si des enseignes comme Aldi et Lidl les acceptent aujourd’hui, plus de 20 % des commerces alimentaires les refusent en raison de commissions trop élevées.

Toutes les réponses à vos questions sont ici :

Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?

La réponse est non !

L'employeur n’est pas obligé de donner des titres restaurant à ses salariés. Voici les obligations des employeurs :

  • Si vous êtes une entreprise de moins de 50 salariés, rien ne vous oblige à donner des titres restaurant à vos salariés. C’est un choix qui vous appartient ;
  • Si vous êtes une entreprise de plus de 50 salariés, vous devez soit mettre en place un espace de restauration pour vos salariés, avec des installations pour conserver, réfrigérer et réchauffer les aliments, ou proposer le fameux titre restaurant.

Toutes les réponses à vos questions sont ici : Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?

Comment sont financés les titres restaurant ?

Le titre restaurant est co-financé par le salarié et par l’employeur, qui doit prendre à sa charge 50 % à 60 % de sa valeur. Par exemple : pour un titre à 10 €, l'employeur doit s'acquitter de 5 € à 6 €, le salarié de 4 € à 5 €.

💡 Depuis le 1er janvier 2025, la contribution de l’employeur au financement des titres-restaurant peut être exonérée jusqu’à 7,26 € par titre.

Pour aller plus loin : Titres restaurant : comment calculer la part employeur ?

Comment faites-vous pour donner des titres sans prélèvement sur salaire ?

C’est tout simple. Au lieu de prélever en moyenne 100 € au salaire de vos employés pour leur constituer une cagnotte qui paie leurs dépenses alimentaires, nous remboursons ces dépenses quand elles sont effectuées. Plus besoin de prélèvement, la participation entreprise suffit pour rembourser les dépenses alimentaires.

Comment faites-vous pour donner des titres sans carte ou chèques papiers ?

Openeat est une application qui rembourse les dépenses alimentaires de vos salariés de deux façons :

  • Ou automatiquement, en connectant en 5 minutes leur compte bancaire à l’application Openeat.
  • Ou en scannant leurs tickets de carte bancaire via l’application.

Plus besoin de cartes ou de papiers. C’est bon pour la planète et c’est aussi beaucoup de temps de gagné pour ressources humaines et les entreprises.

💡 D'ici à 2026, d’après la ministre chargée des petites et moyennes entreprises et du commerce, Olivia Grégoire, le titre restaurant dématérialisé deviendra obligatoire en France.

Nous répondons à toutes vos questions juste ici :

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