Titres restaurant dématérialisés obligatoire : quelle solution choisir et quand ?

Alors que les titres restaurant dématérialisés seront bientôt obligatoires, de nombreuses entreprises fonctionnent encore avec des tickets papiers, les fameux chèques restaurant. Mais alors , qu’est-ce qu’un titre restaurant dématérialisé ? Pourquoi va-t-il devenir obligatoire ? Et surtout quand ? On vous explique tout.

Qu’est-ce qu’un titre restaurant ?

Il était une fois le titre restaurant

La création du titre restaurant en France s’est faite dans les années 1960, à l’initiative de Jacques Borel, restaurateur qui souhaitait dynamiser son restaurant sur les Champs-Élysées. Inspiré des Luncheon Vouchers britanniques, il prend rapidement de l’ampleur, jusqu’à obtenir un cadre législatif favorable. On dit bravo. Ce cadre en fait un avantage social exonéré de charges sociales pour les entreprises.

Entre 1960 et 1970, les titres restaurant (aussi appelés communément tickets restaurant, nom de la marque historiquement la plus connue du marché), connaissent une expansion rapide et une adoption massive par les entreprises. Aujourd’hui, le titre restaurant est officiellement considéré comme l’un des avantages sociaux préférés des Français.

Vers la dématérialisation obligatoire des titres restaurant

💡 En octobre 2023, l'ex-ministre Olivia Grégoire, annonce la fin du format papier des titres restaurant dès la fin de l'année 2026 pour simplifier le quotidien des entreprises et des commerçants. Beaucoup de commerçants c'acceptent déjà plus les titres restaurant au format papier depuis un certain temps déjà.

Une dématérialisation bien accueillie par les salariés qui salue l'arrivée de titres restaurant plus simples à gérer au quotidien, avec un paiement possible au centime près, moins de risques de pertes, de vols ou d'oublis.

Code du travail et cadre d'attribution des titres restaurant

Est-ce obligatoire pour une entreprise ?

Si votre entreprise se compose de moins de 50 salariés, la réponse est non. C’est à vous de décider si vous souhaitez ajouter cet avantage social qui joue un rôle dans le pouvoir d'achat des salariés. En revanche, si votre entreprise a plus de 50 employés, vous devez mettre en place un espace de restauration pour vos salariés, ou proposer le fameux ticket restaurant dématérialisé.

Pour aller plus loin :

• Les titres restaurant sont-ils obligatoires pour l'entreprise ?
• Un salarié peut-il refuser les titres restaurant de son entreprise ?

Quelles sont les conditions d’attribution ?

Dans tous les cas, si vous choisissez de mettre en place des titres restaurant, la loi vous oblige d’appliquer la même règle pour tous les salariés. Autrement dit, pouvoir bénéficier de manière égale aux titres restaurant :

• Les contrats en CDI et CDD
• Les apprentis
• Les stagiaires
• Les télétravailleurs
• Les intérimaires
• Etc.

💡 Pour faire simple, tout le monde peut en profiter à hauteur d’un titre restaurant par personne et par jour travaillé, sous réserve d’avoir des horaires de travail comprenant une pause déjeuner.

Où pouvez-vous les dépenser ?

Vous pouvez utiliser jusqu’à 25 € de titres restaurant par jour, du lundi au samedi, hors jours fériés, sauf si vous travaillez ces jours là. Les titres sont valables pour des aliments immédiatement consommables ou qui serviront à la préparation du repas du salarié :

• Plats cuisinés ou salades préparées ;
• Sandwichs ;
• Fruits et légumes, produits laitiers, etc.

💡 Les restaurants et les commerçants ne sont pas dans l'obligation d'accepter les titres-restaurant. Chaque enseigne de magasins fixe sa propre liste de produits payables par titre restaurant. Openeat est aujourd’hui la seule application de titres restaurant acceptée partout.

Pour aller plus loin : Conditions d'attribution des titres restaurant, le guide complet

Titres restaurant dématérialisés obligatoires : carte ou application ?

Si la dématérialisation des titres restaurant devient obligatoire, comment choisir la solution la mieux adaptée à votre entreprise ? Voici une comparaison des avantages et inconvénients de chaque solution.

La carte titre restaurant, avantages et inconvénients

Avantages

La carte titre restaurant a été un premier pas vers la modernisation d’un modèle vieillissant :

• Elle prend moins de place que les titres papiers.
• Elle offre la possibilité de suivre son solde sur une application mobile.
• Même si vous perdez votre carte, vous ne perdez pas votre solde.

Inconvénients

En revanche, ici, mêmes problèmes que pour le chèque titre restaurant :

• Elle se perd facilement
• Son remplacement est facturé par votre solution de titres restaurant
• Les salariés contactent leurs ressources humaines quand ils perdent leur cartes.
• Il faut compléter les transactions par carte bancaire ou en espèces.
• Le format carte fonctionne aussi avec un prélèvement sur salaire, de 80 € à 100 € en moyenne chaque mois.
• Comme le chèque, la carte est refusée par près de 50 % des commerces alimentaires.

💡 Avec la carte titres restaurant, le solde des salariés augmente. On parle de 700 millions d’euros par an non consommés par les salariés, une somme colossale, conservée en trésorerie par les solutions de titres restaurant classiques.

Les applications titres restaurant, avantages et inconvénients

Il existe plusieurs solutions qui vont au delà de la carte, plus ou moins dématérialisées, comme les applications May, Worklife, et Openeat, entre autres.

Avantages

• Pas d'émissions carbones en plus pour produire des supports.
• Plus de temps des ressources humaines perdu à distribuer des supports
• Plus de partes ou de vols.

Pour faire simple, ces applications offrent tous les avantages du titre restaurant en version dématérialisée. Sans compter qu’elles sont bien plus écologiques !

Inconvénients

• Tous les salariés n’ont pas forcément de smartphone.
• Certains salariés ou certaines entreprises sont parfois frileuses face au changement.

Pour l’instant, cette dématérialisation complète du titre restaurant via une application déstabilise encore certains salariés. Rappelons qu’encore 45,8 % d’entre eux préfèreraient rester au papier en 2024.

Pourquoi choisir les titres restaurant Openeat ?

La seule solution acceptée partout

Openeat permet une acceptation universelle des titres restaurant. Autrement dit, fini la carte titre restaurant refusée ! Vous pouvez utiliser vos titres restaurant n’importe où, en utilisant simplement l’application et votre carte bancaire associée.Autre avantage non négligeable des titres restaurant Openeat, les ressources humaines profitent d’une réduction significative (environ 12 heures par mois) des démarches administratives.

Sans prélèvement sur salaire

Avec l’application Openeat, le salarié n’a aucun prélèvement sur salaire. Ce que cela signifie, c’est qu’il en perd plus les 145 € perdus chaque année. Au contraire, il récupère entre 100 € et 150 € par mois en plus. De quoi augmenter son pouvoir d’achat !

Tout se gère sur l’application, dont l’installation est rapide et l’utilisation quotidienne d’une grande simplicité et flexibilité : il suffit de la télécharger sur votre mobile, de payer avec votre carte bancaire dans n’importe quel commerce, sans crainte de se voir refuser le titre restaurant et vous êtes remboursé !

Déployez Openeat en 24 h seulement

Openeat, c’est aussi la seule solution que vous pouvez déployer en 24 heures et tester gratuitement. Comparé avec les tickets restaurant papier, le paiement est simplifié et instantané, ce qui permet de réduire largement les erreurs de traitement.

💡 Pour aller plus loin : vous pouvez directement calculer le coût de la mise en place de vos titres restaurant avec notre simulateur en ligne.

‍Simulez le coût de vos titres restaurant facilement

Vous vous demandez combien coûterait la mise en place de titres restaurant au sein de votre entreprise ? Le mieux est d’utiliser notre simulateur Openeat pour calculer en quelques minutes les économies que vous pourriez faire en faisant appel à notre solution.

Ce qu’il faut retenir

• La dématérialisation des titres restaurant sera obligatoire dès décembre 2026.
• Une nouvelle bien accueillie par les entreprises et les salariés qui doit pourtant être préparée à l'avance. Parmi les solutions à adopter, deux catégories se distinguent. Les cartes titres restaurant et les applications.
• Openeat est la seule application de titres restaurant sans prélèvement sur salaire et acceptée partout. Une aubaine pour les RH également, qui ne distribuent plus de cartes et qui peuvent déployer la solution en moins de 24 heures.