Publié le 12.06.2024
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8 min lecture
Digitalisation RH : une meilleure e-réputation dans une démarche RSE

La transformation digitale des Ressources Humaines est devenue une nécessité pour les sociétés qui souhaitent rester compétitives, et représente une excellente opportunité à saisir, pouvant rapporter plusieurs bénéfices. Parmi ces avantages on compte notamment un gain de temps qui peut être dédié aux activités à forte valeur ajoutée, l’investissement dans la QVT et, bien sûr, l’amélioration de l’e-réputation de l’entreprise, via une démarche RSE. Concentrons-nous sur cette dernière pour mieux comprendre son importance et ses enjeux.
Vous souhaitez digitaliser vos ressources humaines ? Notre rédaction a réalisé un guide très pratique avec juste ici : Comment réussir la dématérialisation RH d'une entreprise ?
Démarche RSE : qu’est-ce que c’est ?
La RSE désigne la Responsabilité Sociétale (ou Sociale) des Entreprises et concerne toutes les activités mises en place par l’entreprise pour garantir son développement durable. L’objectif de cette démarche est de préserver la qualité du service de l’entreprise et de son modèle économique, sans impacter négativement la société et l’environnement.
Les 3 piliers de la RSE
Le pilier économique
- Garantir la qualité du service et fidéliser ses clients ;
- Développer de nouveaux produits ou améliorer les produits existants pour encourager la durabilité ;
- Soutenir l’économie locale ;
- Mettre en place une tarification équitable ;
- Être transparent auprès des investisseurs.
Le pilier social
- Offrir aux employés un environnement de travail diversifié et sans discrimination ;
- Garantir aux collaborateurs une rémunération juste ;
- Veiller aux bonnes conditions d’hygiène et de sécurité ;
- Faire respecter le droit du travail ;
- Proposer des formations ;
- Offrir des avantages à impact.
Le pilier environnemental
- Réduire les émissions de gaz à effet de serre ;
- Limiter les déchets résultants de son activité ;
- Promouvoir les bonnes pratiques en matière de réutilisation et recyclage des matériaux ;
- Préférer les énergies renouvelables ;
- Mettre en place une distribution durable de ses produits ;
- Financer des projets qui permettent de compenser son empreinte carbone.
Quels sont les objectifs d’une démarche RSE ?
Améliorer la marque employeur et se démarquer des concurrents
De nos jours, la RSE n’est plus une tendance comme il y a quelques années, mais plutôt une stratégie incontournable qui doit définir la raison d’être des entreprises, et qui aura un impact dans leur réussite. Par exemple, des études ont montré que 60% des talents sont prêts à décliner un poste si l'entreprise n'est pas assez engagée. La RSE est donc un levier très fort pour consolider sa marque employeur, en permettant d’attirer de nouveaux talents et de proposer des éléments différenciants face à ses concurrents.
Fidéliser les salariés
Les salariés deviennent particulièrement exigeants et le salaire n’est plus le seul levier pour les fidéliser. D’autres facteurs comptent, dont l’équilibre vie personnelle-vie professionnelle, par exemple, mais aussi le fameux impact de l’entreprise. Par exemple :
- 90% des collaborateurs qui travaillent dans une entreprise ayant mis en place une démarche RSE se disent fiers de leur société, contre 66% dans les entreprises sans stratégie de développement durable ;
- 81% d’entre eux adhèrent aux valeurs de l’organisation, contre 58% dans les entreprises dans démarche RSE.
Accélérer le développement de l’entreprise
Une entreprise qui est en mesure de susciter l’intérêt de nouveaux talents, de fidéliser les collaborateurs actuels et d’attirer des investisseurs et des partenaires intéressants est également une entreprise qui a plus de chances de réussir.
Sans parler des économies que la démarche RSE peut représenter, que ce soit en matière de coûts de recrutement (fidéliser coûte moins cher que recruter) ou encore de coûts de production (en réutilisant les matériaux, par exemple).
Comment la digitalisation RH peut-elle contribuer à la RSE ?
Diminuer la consommation de matières premières
La digitalisation du métier RH implique une forte diminution des impressions papier, ainsi que des envois physiques de documents tels que les fiches de paie. Aujourd’hui, plutôt que de recevoir ce document dans sa boîte aux lettres tous les mois, les salariés peuvent y accéder via un coffre-fort numérique sécurisé. En effet, dans un environnement de transformation digitale, la numérisation des processus RH contribue au développement durable, grâce à la réduction de l'utilisation de ressources matérielles.
La mobilité a également son mot à dire
Depuis la crise sanitaire, notre façon de travailler a considérablement changé. La démocratisation du télétravail a permis la réalisation de réunions, de recrutements et de formations à distance, ce qui joue un rôle important en termes de mobilité durable.
De plus, la possibilité de travailler ou de passer ses entretiens à distance donne une image d’entreprise moderne, qui peut motiver les jeunes à s’y retrouver et à postuler.
Envie d’en savoir plus ?
On vous invite à découvrir la table ronde sur la RSE, organisée par WOJO et avec la participation de Brut, Yahoo, Fraîche Cancan, Hanto, PTC et, bien sûr, Openeat. Au programme, pour un véritable coup d’inspiration :
👉 Comment ces entrepreneurs voient-ils la Responsabilité Sociale des Entreprises ?
👉 Quelles actions ont-ils mis en place dans leurs entreprises pour garantir un développement viable et engagé ?
À retenir
✅ La RSE implique toutes les actions mises en place par les entreprises pour garantir leur développement durable ;
✅ Une démarche RSE doit viser des actions économiques, sociales et environnementales ;
✅ Réussir sa démarche RSE passe notamment par la digitalisation de la fonction RH et permet d’investir dans la fidélisation des salariés et d’améliorer la marque employeur et l’e-réputation de l’entreprise.
Déployez vos titres restaurant en 24 h seulement.
Sans prélèvement sur salaire, sans carte ni chèques, et acceptés partout.
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On répond à toutes vos questions
Tout ce que vous voulez savoir sur Openeat et le titre restaurant, c'est ici.
Peut-on avoir des titres restaurant dans la fonction publique ?
La réponse est oui !
Openeat est d'ailleurs une solution de titres restaurant très appréciée du secteur public pour plusieurs raisons :
- Un déploiement simplifié : notre solution sans carte et sans chèques simplifie la gestion et le déploiement des titres.
- Pas de prélèvement sur salaire : c'est l'objection numéro des salariés qui ne souhaitent pas bénéficier de titres. Avec Openeat, vous n'êtes plus prélevé sur votre salaire.
- C'est accepté partout : les agents situés en zones rurales (où les titres classiques sont moins bien acceptés) peuvent en profiter tout autant que ceux situés en zones urbaines. Openeat, c'est la seule solution de titres restaurant acceptée partout.
Quelques unes des collectivités qui ont équipé leurs agents avec Openeat :
Toutes les réponses à vos questions sont ici :
Est-ce que je dois toujours payer avec mon téléphone ?
Pas du tout !
Pour profiter des titres restaurant Openeat, vous n'avez rien à changer. Vous payez vos dépenses alimentaires comme vous le faites d'habitude, avec votre carte bancaire. Pour être remboursé, vous avez deux options :
- Le remboursement automatique. Il faut juste connecter Openeat à votre compte bancaire en 5 minutes. Et vous n'avez plus rien à faire. Openeat détecte les dépenses alimentaires et vous rembourse automatiquement de la part employeur.
- Le remboursement manuel. Vous devez simplement scanner votre ticket de CB une fois la dépense effectuée. Et voilà, vous êtes remboursé de la part employeur.
Est-ce qu'Openeat a accès à mes relevés bancaires pour me rembourser ?
La réponse est non !
Le traitement des transactions éligibles aux titres restaurant est réalisé par un tiers de confiance, Bridge, qui travaille également avec Qonto, PayFit ou encore la Banque Populaire. Ni Openeat ni votre employeur n'ont accès à vos relevés de comptes bancaires.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'Openeat et l'Open Banking, nous répondons à toutes vos questions juste ici :
Comment mettre en place des titres restaurant simplement ?
Pour les ressources humaines :
Vous voulez déployer vos titres restaurant mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique. Voici un guide très complet dédié aux ressources humaines qui répond à toutes vos questions techniques et vous accompagne de A à Z :
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Pour les salariés :
Vous souhaitez que votre entreprise mette en place des titres restaurant pour vous et vos collègues ? Nous avons rédigé un court guide qui répond à vos questions principales sur le titre restaurant :
Est-ce que je peux utiliser mes titres restaurant au supermarché ?
La réponse est oui !
Légalement, vous pouvez utiliser vos titres restaurant dans tous les commerces alimentaires (épicerie, brasserie, restaurant traditionnels, et donc aussi les supermarchés) mais uniquement sur des produits alimentaires (directement consommables ou non).
💡 Attention, les commerces alimentaires n’ont pas d’obligation d’accepter le titres restaurant classiques (hors Openeat). Si des enseignes comme Aldi et Lidl les acceptent aujourd’hui, plus de 20 % des commerces alimentaires les refusent en raison de commissions trop élevées.
Toutes les réponses à vos questions sont ici :
Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?
La réponse est non !
L'employeur n’est pas obligé de donner des titres restaurant à ses salariés. Voici les obligations des employeurs :
- Si vous êtes une entreprise de moins de 50 salariés, rien ne vous oblige à donner des titres restaurant à vos salariés. C’est un choix qui vous appartient ;
- Si vous êtes une entreprise de plus de 50 salariés, vous devez soit mettre en place un espace de restauration pour vos salariés, avec des installations pour conserver, réfrigérer et réchauffer les aliments, ou proposer le fameux titre restaurant.
Toutes les réponses à vos questions sont ici : Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?
Comment sont financés les titres restaurant ?
Le titre restaurant est co-financé par le salarié et par l’employeur, qui doit prendre à sa charge 50 % à 60 % de sa valeur. Par exemple : pour un titre à 10 €, l'employeur doit s'acquitter de 5 € à 6 €, le salarié de 4 € à 5 €.
💡 Depuis le 1er janvier 2025, la contribution de l’employeur au financement des titres-restaurant peut être exonérée jusqu’à 7,26 € par titre.
Pour aller plus loin : Titres restaurant : comment calculer la part employeur ?
Comment faites-vous pour donner des titres sans prélèvement sur salaire ?
C’est tout simple. Openeat rembourse (automatiquement ou manuellement) la part employeur des dépenses alimentaires de vos salariés.
Par exemple :
- Disons que votre entreprise co-finance 10 € / jour de titres resto pour vos salariés à50 %
- Si votre salarié achète le midi un sandwich à la boulangerie pour 10 €
- Il est remboursé de 5 € sur sa dépense par Openeat
Plus besoin de prélèvement sur la fiche de paie des salariés, la participation entreprise suffit pour rembourser les dépenses alimentaires.
💡 C'est en moyenne 108 € par mois et par salarié en plus sur la fiche de paie.
Comment faites-vous pour donner des titres sans carte ou chèques papiers ?
Openeat est une application qui rembourse les dépenses alimentaires de vos salariés de deux façons :
- Ou automatiquement, en connectant en 5 minutes leur compte bancaire à l’application Openeat.
- Ou en scannant leurs tickets de carte bancaire via l’application.
Plus besoin de cartes ou de papiers. C’est bon pour la planète et c’est aussi beaucoup de temps de gagné pour ressources humaines et les entreprises.
💡 D'ici à 2026, d’après la ministre chargée des petites et moyennes entreprises et du commerce, Olivia Grégoire, le titre restaurant dématérialisé deviendra obligatoire en France.
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