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Digitalisation RH

8 min lecture

E-recrutement : la transformation digitale du recrutement en entreprise

À l'heure où le recrutement numérique révolutionne les pratiques traditionnelles, les entreprises s'engagent de plus en plus dans une véritable transformation digitale du recrutement. 🌐💼 

Or, grâce aux technologies innovantes en la matière, le e-recrutement s’illustre comme une approche bien plus agile et efficiente pour attirer, évaluer ainsi que sélectionner les talents. Mais c’est quoi le e-recrutement exactement ? Et quels outils se cachent derrière ce mode de recrutement 2.0 ? Voici tout ce qu’il faut savoir sur le sujet ! 🚀✨

Qu'est-ce que l'e-recrutement ?

Définition et différences par rapport aux méthodes traditionnelles

L'e-recrutement, ou recrutement électronique, est une approche stratégique du recrutement qui intègre les technologies numériques pour optimiser l'ensemble du processus de recrutement. 🌐💻 

Quelle est la différence entre recrutement et e-recrutement ? Contrairement aux méthodes traditionnelles, l'e-recrutement exploite pleinement les outils de la digitalisation RH. On retrouve les plateformes digitales et autres logiciels spécialisés afin d’attirer, d’évaluer et in fine de sélectionner les candidats de manière plus rapide et efficace. L’e-recrutement s’inscrit complètement dans ce que l’on appelle la digitalisation RH. 

Il faut savoir que le recrutement en ligne englobe diverses pratiques RH, telles que la diffusion d'annonces sur des plateformes dédiées, la gestion des candidatures en ligne, l'utilisation de bases de données de talents, et même le recours à des algorithmes d'analyse de CV. ✅📑

Les différentes étapes du processus d’e-recrutement

Tout processus d’e-recrutement se doit de suivre certaines étapes, telles que : 

  1. Définition des besoins spécifiques de l’entreprise : cela implique une analyse approfondie des besoins en recrutement, les équipes RH devant alors collaborer avec les responsables de chaque service pour définir les compétences et les profils recherchés, puis les fiches de postes correspondantes ; 
  2. Diffusion des offres en ligne : les annonces sont ensuite diffusées sur des plateformes dédiées, tirant parti des avantages du recrutement en ligne ; cela peut inclure le site web de l'entreprise, des job boards spécialisés ou encore des réseaux sociaux professionnels (dans une logique de dématérialisation RH) ;
  3. Tri des candidatures : les candidatures sont recueillies électroniquement, souvent via des formulaires en ligne ou des CV électroniques ; les logiciels de tri automatisé peuvent alors vous aider à évaluer rapidement les profils en fonction de critères prédéfinis ;
  4. Réalisation des entretiens en ligne : les premiers entretiens peuvent être réalisés à distance, facilitant le processus aussi bien pour les candidats que pour les recruteurs, ce qui demande alors la communication d’un lien de visioconférence et des codes adéquats aux candidats ;
  5. Évaluation des compétences : les candidats peuvent être soumis à des tests en ligne pour évaluer leurs compétences techniques ; cela contribue à affiner la sélection avant les entretiens finaux ;
  6. Prise de décision collaborative : enfin, les outils de recrutement en ligne permettent une collaboration bien plus fluide entre les membres de l'équipe RH et les responsables de chaque service, favorisant ainsi une prise de décision plus informée et surtout mieux ciblée. 

Les outils et plateformes clés de l’e-recrutement

Quels sont les outils du e-recrutement ? Explorons les outils et plateformes essentiels de l’e-recrutement qui transforment la manière dont les entreprises recherchent et embauchent des candidats. 🤝

Job boards et sites d'offres d'emploi

Tout d’abord, avec l'utilisation de job boards et de sites d'offres d'emploi, l’e-recrutement révolutionne le processus de recrutement en offrant une portée étendue et une accessibilité constante

Les entreprises bénéficient d'une visibilité accrue pour leurs opportunités, ce qui leur permet d’atteindre un public plus large et diversifié. De plus, les fonctionnalités interactives facilitent le processus de candidature, tandis que les outils d'analyse permettent aux recruteurs d'optimiser leur stratégie en suivant les performances des annonces. 🌐💼

Systèmes de suivi des candidatures (ATS)

S’agissant des systèmes de suivi des candidatures (ATS), ils représentent des outils automatisés grâce auxquels les recruteurs peuvent gérer efficacement le flux de candidatures en centralisant les informations, en facilitant le tri et en accélérant le processus de présélection. 

Les ATS offrent une vue d'ensemble des candidatures, contribuant ainsi à une meilleure adéquation entre les profils des candidats et les besoins de l'entreprise, ce qui ne fait qu’améliorer l'efficacité du processus de recrutement. 🔄👥

Outils d'évaluation et de test en ligne

L'intégration d'outils d'évaluation et de tests en ligne fait également partie des avantages d’un processus d’e-recrutement, ce qui apporte une nouvelle méthode objective pour évaluer les compétences des candidats

Ces plateformes assurent alors la création et la diffusion de tests personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de chaque poste. En utilisant des questionnaires, des simulations ou des exercices interactifs, les recruteurs peuvent ainsi évaluer les compétences techniques mais également les habitudes comportementales des candidats, le tout de manière transparente et équitable. 📊🧑‍💻

Réseaux sociaux professionnels

Enfin, l’utilisation de réseaux sociaux professionnels fait partie intégrante de tout processus de recrutement en ligne. Il s’agit d’une stratégie moderne pour identifier et engager des talents, ou encore pour diffuser les offres de postes à une audience cible. 🌐👥

À retenir :

✅ Le e-recrutement intègre des outils tels que les job boards, les ATS et les réseaux sociaux professionnels, ce qui révolutionne la manière dont les entreprises identifient et attirent les talents.

✅ Parmi les avantages du e-recrutement, on retrouve la visibilité accrue des offres d’emploi, l'accès à des candidats qualifiés et l’optimisation de l’efficacité globale du processus de recrutement.

✅ En conclusion, l'e-recrutement est un pan de l’approche RH en ligne qui représente une évolution majeure dans la manière dont les entreprises construisent leurs équipes et offre des avantages significatifs en termes de rapidité, d'efficacité et d'accès à un vivier de talents mondial. 🌐💡✨

Crédits : Image by Freepik

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On répond à toutes vos questions

Tout ce que vous voulez savoir sur Openeat et le titre restaurant, c'est ici.

Peut-on avoir des titres restaurant dans la fonction publique ?

La réponse est oui !

💡 Depuis la loi Sapin de 2001, les agents du secteur public ont également droit aux titres restaurant, quelle que soit leur catégorie de rémunération (A, B ou C).

Openeat est d'ailleurs une solution de titres restaurant très appréciée du secteur public pour plusieurs raisons :

  • Un déploiement simplifié : notre solution sans carte et sans chèques simplifie la gestion et le déploiement des titres.
  • Pas de prélèvement sur salaire : c'est l'objection numéro des salariés qui ne souhaitent pas bénéficier de titres. Avec Openeat, vous n'êtes plus prélevé sur votre salaire.
  • C'est accepté partout : les agents situés en zones rurales (où les titres classiques sont moins bien acceptés) peuvent en profiter tout autant que ceux situés en zones urbaines. Openeat, c'est la seule solution de titres restaurant acceptée partout.

Quelques unes des collectivités qui ont équipé leurs agents avec Openeat :

Toutes les réponses à vos questions sont ici :

Est-ce que je dois toujours payer avec mon téléphone ?

Pas du tout !

Pour profiter des titres restaurant Openeat, vous n'avez rien à changer. Vous payez vos dépenses alimentaires comme vous le faites d'habitude, avec votre carte bancaire. Pour être remboursé, vous avez deux options :

  • Le remboursement automatique. Il faut juste connecter Openeat à votre compte bancaire en 5 minutes. Et vous n'avez plus rien à faire. Openeat détecte les dépenses alimentaires et vous rembourse automatiquement de la part employeur.
  • Le remboursement manuel. Vous devez simplement scanner votre ticket de caisse une fois la dépense effectuée. Et voilà, vous êtes remboursé de la part employeur.

Est-ce qu'Openeat a accès à mes relevés bancaires pour me rembourser ?

La réponse est non !

Le traitement des transactions éligibles aux titres restaurant est réalisé par un tiers de confiance, Bridge, qui travaille également avec Qonto, PayFit ou encore la Banque Populaire. Ni Openeat ni votre employeur n'ont accès à vos relevés de comptes bancaires.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'Openeat et l'Open Banking, nous répondons à toutes vos questions juste ici :

Comment mettre en place des titres restaurant simplement ?

Pour les ressources humaines :

Vous voulez déployer vos titres restaurant mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique. Voici un guide très complet dédié aux ressources humaines qui répond à toutes vos questions techniques et vous accompagne de A à Z :

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Pour les salariés :

Vous souhaitez que votre entreprise mette en place des titres restaurant pour vous et vos collègues ? Nous avons rédigé un court guide qui répond à vos questions principales sur le titre restaurant :

Est-ce que je peux utiliser mes titres restaurant au supermarché ?

La réponse est oui !

Légalement, vous pouvez utiliser vos titres restaurant dans tous les commerces alimentaires (épicerie, brasserie, restaurant traditionnels, et donc aussi les supermarchés) mais uniquement sur des produits comestibles (directement consommables ou non).

💡 Attention, les commerces alimentaires n’ont pas d’obligation d’accepter le titres restaurant classiques (hors Openeat). Si des enseignes comme Aldi et Lidl les acceptent aujourd’hui, plus de 20 % des commerces alimentaires les refusent en raison de commissions trop élevées.

Toutes les réponses à vos questions sont ici :

Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?

La réponse est non !

L'employeur n’est pas obligé de donner des titres restaurant à ses salariés. Voici les obligations des employeurs :

  • Si vous êtes une entreprise de moins de 50 salariés, rien ne vous oblige à donner des titres restaurant à vos salariés. C’est un choix qui vous appartient ;
  • Si vous êtes une entreprise de plus de 50 salariés, vous devez soit mettre en place un espace de restauration pour vos salariés, avec des installations pour conserver, réfrigérer et réchauffer les aliments, ou proposer le fameux titre restaurant.

Toutes les réponses à vos questions sont ici : Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?

Comment sont financés les titres restaurant ?

Le titre restaurant est co-financé par le salarié et par l’employeur, qui doit prendre à sa charge 50 % à 60 % de sa valeur. Par exemple : pour un titre à 10 €, l'employeur doit s'acquitter de 5 € à 6 €, le salarié de 4 € à 5 €.

💡 Depuis le 1er janvier 2025, la contribution de l’employeur au financement des titres-restaurant peut être exonérée jusqu’à 7,26 € par titre.

Pour aller plus loin : Titres restaurant : comment calculer la part employeur ?

Comment faites-vous pour donner des titres sans prélèvement sur salaire ?

C’est tout simple. Au lieu de prélever en moyenne 100 € au salaire de vos employés pour leur constituer une cagnotte qui paie leurs dépenses alimentaires, nous remboursons ces dépenses quand elles sont effectuées. Plus besoin de prélèvement, la participation entreprise suffit pour rembourser les dépenses alimentaires.

Comment faites-vous pour donner des titres sans carte ou chèques papiers ?

Openeat est une application qui rembourse les dépenses alimentaires de vos salariés de deux façons :

  • Ou automatiquement, en connectant en 5 minutes leur compte bancaire à l’application Openeat.
  • Ou en scannant leurs tickets de carte bancaire via l’application.

Plus besoin de cartes ou de papiers. C’est bon pour la planète et c’est aussi beaucoup de temps de gagné pour ressources humaines et les entreprises.

💡 D'ici à 2026, d’après la ministre chargée des petites et moyennes entreprises et du commerce, Olivia Grégoire, le titre restaurant dématérialisé deviendra obligatoire en France.

Nous répondons à toutes vos questions juste ici :

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Sans cartes ni chèques

Sans prélèvement sur salaire

Acceptés dans tous les commerces alimentaires

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