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Sans prélèvement sur salaire, sans carte ni chèques et acceptés partout.

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Digitalisation RH

8 min lecture

Pilotage de la transformation en entreprise grâce au tableau de bord RH

En associant différents types de données et des indicateurs clés, le tableau de bord RH offre une vision globale des performances et des enjeux liés aux ressources humaines. 🚀💡 

Or, cette approche analytique facilite considérablement la prise de décision ainsi que l'identification des leviers d'amélioration, tout en contribuant à l'alignement des objectifs RH sur les objectifs généraux de l'entreprise. Détails à suivre ! ✨📈

Qu'est-ce qu'un tableau de bord RH ?

C’est quoi le reporting RH ? Un tableau de bord RH est un outil dynamique regroupant une multitude d'indicateurs clés afin d’évaluer les performances du service des ressources humaines sur une période donnée. 📊💼 

Cette base de données RH, également appelé dashboard RH ou tableau de bord social (TBS), se compose ainsi de données cruciales telles que les indicateurs de performance RH, des données qualitatives et quantitatives, le reporting social et d'autres éléments essentiels pour le suivi RH et le pilotage efficace des ressources humaines. Il fait d’ailleurs partie des outils de la digitalisation RH

Vous disposez alors d’une vision stratégique en temps réel vous permettant d’optimiser votre gestion du recrutement et du management, aussi bien à court terme qu’à long terme. 🌟 

Pour en savoir plus sur les avantages d’un autre outil RH de premier plan, parcourez notre article sur le logiciel SIRH ! 

Les indicateurs clés d’un tableau bord RH pour un pilotage efficace

Quels sont les indicateurs d’un tableau de bord RH ? Un tableau de bord RH se base sur différents indicateurs clés, tels que : 

  • La qualité de vie au travail (QVT) ; 
  • L’effectif de l’entreprise (notamment sa planification) ; 
  • La mobilité interne ; 
  • Le turnover du personnel (ou taux de rotation) ; 
  • Le nombre de recrutements à l’année ; 
  • Le coût moyen du recrutement ; 
  • L’ancienneté moyenne du personnel ;  
  • L’absentéisme au travail ; 
  • La durée moyenne des absences ; 
  • L’eNPS (employee Net Promoter Score, ou score de satisfaction au travail des salariés) ;
  • Le temps de formation des salariés ; 
  • Ou encore le coût de la formation du personnel. 

Dès lors, ces indicateurs RH doivent être à la fois pertinents, clairs et chiffrés afin de permettre une évaluation aussi précise que possible de l’entreprise. 

Le rôle du tableau de bord dans la transformation RH

Suivi des initiatives et des projets de transformation

Avant toute chose, il faut savoir qu'un tableau de bord RH s'impose comme l’un des outils RH incontournables pour gérer les talents et piloter la transformation des ressources humaines, en particulier à travers le suivi précis des initiatives et des projets de transformation. 💪💼

Il permet alors aux responsables RH d’une entreprise de mesurer l'efficacité des actions mises en place, d'identifier les points de réussite et les zones d'amélioration, le tout en ajustant les stratégies globales de l’organisation.

Mesure de l'efficacité des actions mises en place

En tant qu'outil central dans le suivi des performances, le tableau de reporting RH joue également un rôle très important dans la mesure de l'impact concret des actions mises en place au sein d’une organisation.

Grâce à des indicateurs de performance RH minutieusement sélectionnés, ce tableau de bord offre une évaluation particulièrement précise de l'efficacité des stratégies mises en œuvre, aussi bien en matière de management que de recrutement

Il devient alors bien plus simple d’analyser les résultats des différentes stratégies déployées, d’identifier les leviers actionnables, d’optimiser les processus existants, et in fine de maximiser les bénéfices de l’entreprise. 🚀💡

Aide à la prise de décision pour les orientations futures

Grâce aux nombreuses données et indicateurs de performance qu’ils concentrent, les tableaux de bord RH s’illustrent comme de véritables aides à la prise de décision pour les stratégies et orientations futures de l’entreprise.

Pourquoi ? Tout simplement parce que ces tableaux de bord sociaux éclairent les responsables RH dans l'analyse des résultats obtenus et dans la compréhension des performances actuelles de l’entreprise (points faibles à pallier et potentiels à exploiter), ce qui permet d’orienter leurs choix vers les actions les plus pertinentes pour l’avenir.

En d’autres termes, la vision globale apportée par un tableau de bord sur les ressources humaines facilite de manière significative l'identification des tendances, des opportunités, mais également des défis à venir ! 🏆⏳

Comment construire un tableau de bord RH adapté ?

Comment faire un tableau de bord pour les ressources humaines ? Voici les étapes à suivre pour construire un tableau de bord RH adapté aux besoins de votre entreprise : 

  1. Identification des besoins spécifiques : définissez les objectifs clés de la gestion des ressources humaines en fonction des besoins et des priorités de votre propre entreprise, à court terme, mais également à long terme 🎯🏢 ;
  2. Sélection des bons indicateurs : choisissez des indicateurs pertinents et alignés sur vos objectifs stratégiques, ce qui implique de vous tourner vers des mesures à même de refléter efficacement la performance et l'impact de vos actions RH 📊💡 ;
  3. Mise à jour régulière et analyse approfondie : enfin, assurez une collecte de données régulière et en temps réel, ce qui vous permettra de mettre en place des processus d'analyse approfondie pour interpréter les données, détecter les tendances et prendre des décisions éclairées 🔄🔍.

À retenir :

✅ Un tableau de bord RH efficace représente le pilier d'une gestion des ressources humaines axée sur la performance et l'efficacité.

✅ Son rôle dans le suivi des initiatives de transformation est essentiel pour évaluer l'impact réel des actions mises en œuvre.

✅ En mesurant l'efficacité des actions, le tableau de bord RH vous offre une vision très précise des points forts et des points faibles à améliorer au sein de votre entreprise.

✅ L'aide à la prise de décision pour les orientations futures fait du tableau de bord RH un véritable outil stratégique pour une gestion proactive des ressources humaines.

✅ En bref, un tableau de bord RH bien construit et correctement utilisé contribue de manière significative à l'atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise ! 📊💼✨

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On répond à toutes vos questions

Tout ce que vous voulez savoir sur Openeat et le titre restaurant, c'est ici.

Peut-on avoir des titres restaurant dans la fonction publique ?

La réponse est oui !

💡 Depuis la loi Sapin de 2001, les agents du secteur public ont également droit aux titres restaurant, quelle que soit leur catégorie de rémunération (A, B ou C).

Openeat est d'ailleurs une solution de titres restaurant très appréciée du secteur public pour plusieurs raisons :

  • Un déploiement simplifié : notre solution sans carte et sans chèques simplifie la gestion et le déploiement des titres.
  • Pas de prélèvement sur salaire : c'est l'objection numéro des salariés qui ne souhaitent pas bénéficier de titres. Avec Openeat, vous n'êtes plus prélevé sur votre salaire.
  • C'est accepté partout : les agents situés en zones rurales (où les titres classiques sont moins bien acceptés) peuvent en profiter tout autant que ceux situés en zones urbaines. Openeat, c'est la seule solution de titres restaurant acceptée partout.

Quelques unes des collectivités qui ont équipé leurs agents avec Openeat :

Toutes les réponses à vos questions sont ici :

Est-ce que je dois toujours payer avec mon téléphone ?

Pas du tout !

Pour profiter des titres restaurant Openeat, vous n'avez rien à changer. Vous payez vos dépenses alimentaires comme vous le faites d'habitude, avec votre carte bancaire. Pour être remboursé, vous avez deux options :

  • Le remboursement automatique. Il faut juste connecter Openeat à votre compte bancaire en 5 minutes. Et vous n'avez plus rien à faire. Openeat détecte les dépenses alimentaires et vous rembourse automatiquement de la part employeur.
  • Le remboursement manuel. Vous devez simplement scanner votre ticket de caisse une fois la dépense effectuée. Et voilà, vous êtes remboursé de la part employeur.

Est-ce qu'Openeat a accès à mes relevés bancaires pour me rembourser ?

La réponse est non !

Le traitement des transactions éligibles aux titres restaurant est réalisé par un tiers de confiance, Bridge, qui travaille également avec Qonto, PayFit ou encore la Banque Populaire. Ni Openeat ni votre employeur n'ont accès à vos relevés de comptes bancaires.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'Openeat et l'Open Banking, nous répondons à toutes vos questions juste ici :

Comment mettre en place des titres restaurant simplement ?

Pour les ressources humaines :

Vous voulez déployer vos titres restaurant mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique. Voici un guide très complet dédié aux ressources humaines qui répond à toutes vos questions techniques et vous accompagne de A à Z :

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Pour les salariés :

Vous souhaitez que votre entreprise mette en place des titres restaurant pour vous et vos collègues ? Nous avons rédigé un court guide qui répond à vos questions principales sur le titre restaurant :

Est-ce que je peux utiliser mes titres restaurant au supermarché ?

La réponse est oui !

Légalement, vous pouvez utiliser vos titres restaurant dans tous les commerces alimentaires (épicerie, brasserie, restaurant traditionnels, et donc aussi les supermarchés) mais uniquement sur des produits comestibles (directement consommables ou non).

💡 Attention, les commerces alimentaires n’ont pas d’obligation d’accepter le titres restaurant classiques (hors Openeat). Si des enseignes comme Aldi et Lidl les acceptent aujourd’hui, plus de 20 % des commerces alimentaires les refusent en raison de commissions trop élevées.

Toutes les réponses à vos questions sont ici :

Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?

La réponse est non !

L'employeur n’est pas obligé de donner des titres restaurant à ses salariés. Voici les obligations des employeurs :

  • Si vous êtes une entreprise de moins de 50 salariés, rien ne vous oblige à donner des titres restaurant à vos salariés. C’est un choix qui vous appartient ;
  • Si vous êtes une entreprise de plus de 50 salariés, vous devez soit mettre en place un espace de restauration pour vos salariés, avec des installations pour conserver, réfrigérer et réchauffer les aliments, ou proposer le fameux titre restaurant.

Toutes les réponses à vos questions sont ici : Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?

Comment sont financés les titres restaurant ?

Le titre restaurant est co-financé par le salarié et par l’employeur, qui doit prendre à sa charge 50 % à 60 % de sa valeur. Par exemple : pour un titre à 10 €, l'employeur doit s'acquitter de 5 € à 6 €, le salarié de 4 € à 5 €.

💡 Depuis le 1er janvier 2025, la contribution de l’employeur au financement des titres-restaurant peut être exonérée jusqu’à 7,26 € par titre.

Pour aller plus loin : Titres restaurant : comment calculer la part employeur ?

Comment faites-vous pour donner des titres sans prélèvement sur salaire ?

C’est tout simple. Au lieu de prélever en moyenne 100 € au salaire de vos employés pour leur constituer une cagnotte qui paie leurs dépenses alimentaires, nous remboursons ces dépenses quand elles sont effectuées. Plus besoin de prélèvement, la participation entreprise suffit pour rembourser les dépenses alimentaires.

Comment faites-vous pour donner des titres sans carte ou chèques papiers ?

Openeat est une application qui rembourse les dépenses alimentaires de vos salariés de deux façons :

  • Ou automatiquement, en connectant en 5 minutes leur compte bancaire à l’application Openeat.
  • Ou en scannant leurs tickets de carte bancaire via l’application.

Plus besoin de cartes ou de papiers. C’est bon pour la planète et c’est aussi beaucoup de temps de gagné pour ressources humaines et les entreprises.

💡 D'ici à 2026, d’après la ministre chargée des petites et moyennes entreprises et du commerce, Olivia Grégoire, le titre restaurant dématérialisé deviendra obligatoire en France.

Nous répondons à toutes vos questions juste ici :

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Sans cartes ni chèques

Sans prélèvement sur salaire

Acceptés dans tous les commerces alimentaires

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