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Déployez vos titres resto en 24 h seulement.
Sans prélèvement sur salaire, sans carte ni chèques et acceptés partout.
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Réunion flash : simple pause ou vecteur de productivité ?
Réunir votre équipe ou des personnes œuvrant sur un même projet 👥💬 peut se faire de différentes manières. Outre la réunion traditionnelle que nous connaissons tous, avez-vous déjà pensé à la réunion flash ? 🚀 Ce type de réunion est reconnu pour apporter certains avantages en matière de communication et de productivité. Mais c’est quoi une réunion flash au juste ? C'est ce que nous allons explorer dans cet article. En avant ! 🤸♂️
Qu'est-ce qu'une réunion flash ?
Origine et principes de base des réunions flash
Réunion flash en entreprise : définition
Aussi connu sous le nom de flash meeting, ce type de réunion a plusieurs objectifs :
- Valoriser le personnel 🏆 ;
- Augmenter la productivité 📈 ;
- Et accroître la qualité des produits ou services qui seront délivrés 💯.
Durée d’une réunion flash
La durée d’un flash meeting est généralement comprise entre 10 et 15 minutes. Au cours de cette réunion, on fait face courageusement aux résultats 💪, qu'ils soient bons ou mauvais, et on propose des solutions pertinentes. 💡
Différences entre une réunion flash et une réunion traditionnelle
Les réunions flash ont vocation à surpasser les réunions dites traditionnelles en termes d'efficacité. La réunion traditionnelle est souvent planifiée sur une base hebdomadaire et peut durer plusieurs heures. 😴 Alors que les flash meetings dépassent rarement les 20 minutes et ont lieu tous les jours ou presque.
Les avantages de la réunion flash
Efficacité et gain de temps
Les réunions flashs se passent habituellement debout et sur le terrain. L'objectif ? Gagner du temps ! Vous pouvez utiliser un panneau de management visuel. Mais oubliez les slides de présentations et la prise de notes. 🚫 Les participants doivent visualiser les problématiques en moins de temps qu’il n’en faut pour le dire.
Concentration accrue des participants
Qui dit durée de réunion plus courte, dit aussi concentration accrue. La baisse d’attention inévitable, car nous ne sommes évidemment pas des robots 🤖, n’a pas le temps d’opérer et les interventions des participants gagnent en pertinence. 👏
Facilitation de la prise de décision rapide
À la suite des échanges survenus pendant une réunion flash, des mesures immédiates peuvent parfois être prises. Cette pratique contribue d'ailleurs à valoriser le personnel, puisque les propos tenus sont directement pris en considération. 👍
Flexibilité et adaptabilité à différents contextes
Le flash meeting est conçu pour résoudre rapidement les problèmes rencontrés au travail. ✅ En raison de son caractère quotidien, il est pertinent tant pour les problématiques majeures que pour les enjeux mineurs.
Les inconvénients et défis des réunions flash
Risque de superficialité dans les discussions
Nous avons tous fait l’expérience d’une réunion qui s’est éternisée parce que la conversation s’est éloignée du sujet principal. ⌛ Il est donc important que l’organisateur veille à ce que l’ordre du jour soit respecté. 📋 Cela l’est d’autant plus vrai lorsqu’un échange doit se faire sur un court laps de temps, comme celui des réunions flash.
Potentiel manque de préparation
Si une réunion n’est pas assez préparée, vous pouvez déjà être certain que vous ne repartirez pas avec toutes les informations dont vous avez besoin ! Gagnez du temps pour éviter de programmer un autre point d’échange. 🔄 Comment ? Préparez soigneusement votre réunion flash en amont. Par exemple, en mettant par écrit l'objectif de la réunion et en le rendant aussi visible que le nez 👃 au milieu de la figure à tous les participants.
Peu adapté à des sujets complexes nécessitant des débats approfondis
La réunion flash est destinée à traiter un seul objectif à la fois. Oubliez les sujets qui impliquent débats et discussions 🗣️ et réservez-les pour des réunions plus longues. On ne le répétera jamais assez : il faut choisir ses batailles. 🤺
Réunion flash : pause ou moment de productivité ?
Analyse du concept de “pause” dans le monde professionnel
Une pause, c'est la suspension de son travail, que ce soit pour un moment de convivialité entre collègues, une simple pause repas au travail, ou pour exercer son droit à la déconnexion. Elle implique généralement un temps de détente loin des écrans. 💆 Certains voient cela d'un très mauvais œil, allant même jusqu’à penser qu'il s'agit d'une perte financière pour l'entreprise. 💸
Pourtant, la pause est utile à plus d'un titre, n'en déplaise à ses détracteurs ! ☝️ Sociabilisation, augmentation de la solidarité dans les équipes et productivité accrue font partie des avantages qu'elle procure. Vous l’aurez compris, s’arrêter pour quelques minutes, vous permet de repartir de plus belle vers la route du succès ! 🏎️
Comment une “pause” peut stimuler la productivité ?
En règle générale, il est préconisé de se reposer 15 minutes par tranche de deux heures. 🕑 En alternant judicieusement travail et pauses, on évite trop de fatigue 🥱 et on reste productif.
L'équilibre entre détente et travail pendant une réunion flash
La réunion flash est-ce une pause ? Le but de la pause est de s'éloigner des écrans 💻, histoire de ne pas tourner de l'œil ! 😵 Mais rien n’empêche de prévoir une réunion durant ce temps qui, dans un sens, peut faire office de pause et offrir de nouvelles perspectives sur un sujet sur lequel vous stagnez. Quoi de mieux pour une expérience collaborateur améliorée ?
Nos conseils pour une réunion flash productive
Définir clairement l'objectif de la réunion
L’un des points cruciaux est de communiquer le but de la réunion avec limpidité ! Cela évite les réunions qui traînent en longueur. 🐌 Présentez aussi un livrable précis. L'objectif en question doit être atteignable et vérifiable à l'issue de la réunion. 🎯
Limiter le nombre de participants
L’idée n’est pas d'exclure qui que ce soit, mais plutôt de communiquer avec les personnes directement concernées par l'objet de la réunion. 📣 En effet, celles-ci s'intéresseront et s'impliqueront davantage. Et le risque de hors-sujet n’en sera que plus faible.
Préparer la réunion à l'avance et suivre un ordre du jour strict
Transmettez le ou les sujets à aborder avec les participants en amont. Comment ? Un petit mail d'invitation 📧 dans lequel figurent les résultats escomptés, et le tour est joué !
Veiller à la ponctualité et respecter le temps imparti
Commencez la réunion flash à l'heure prévue ⌚ et abstenez-vous de la faire durer au-delà du délai convenu. Ainsi, l'attention sera maintenue au maximum et tous les participants auront eu le temps nécessaire pour s’exprimer.
À retenir :
✅ La réunion flash est un rendez-vous court (10-15 minutes) axé sur la productivité.
✅ Avantages : efficacité, concentration accrue, décisions rapides.
✅ Défis : risque de discussions superficielles, préparation essentielle.
✅ Clés de succès : objectif clair, participants pertinents, ponctualité.
✅ Ce type de réunion favorise une communication agile et une prise de décision rapide. Alors, prêt pour organiser la prochaine réunion flash ? 🚀🧑🚀
On répond à toutes vos questions
Tout ce que vous voulez savoir sur Openeat et le titre restaurant, c'est ici.
Peut-on avoir des titres restaurant dans la fonction publique ?
La réponse est oui !
💡 Depuis la loi Sapin de 2001, les agents du secteur public ont également droit aux titres restaurant, quelle que soit leur catégorie de rémunération (A, B ou C).
Openeat est d'ailleurs une solution de titres restaurant très appréciée du secteur public pour plusieurs raisons :
- Un déploiement simplifié : notre solution sans carte et sans chèques simplifie la gestion et le déploiement des titres.
- Pas de prélèvement sur salaire : c'est l'objection numéro des salariés qui ne souhaitent pas bénéficier de titres. Avec Openeat, vous n'êtes plus prélevé sur votre salaire.
- C'est accepté partout : les agents situés en zones rurales (où les titres classiques sont moins bien acceptés) peuvent en profiter tout autant que ceux situés en zones urbaines. Openeat, c'est la seule solution de titres restaurant acceptée partout.
Quelques unes des collectivités qui ont équipé leurs agents avec Openeat :
Toutes les réponses à vos questions sont ici :
Est-ce que je dois toujours payer avec mon téléphone ?
Pas du tout !
Pour profiter des titres restaurant Openeat, vous n'avez rien à changer. Vous payez vos dépenses alimentaires comme vous le faites d'habitude, avec votre carte bancaire. Pour être remboursé, vous avez deux options :
- Le remboursement automatique. Il faut juste connecter Openeat à votre compte bancaire en 5 minutes. Et vous n'avez plus rien à faire. Openeat détecte les dépenses alimentaires et vous rembourse automatiquement de la part employeur.
- Le remboursement manuel. Vous devez simplement scanner votre ticket de caisse une fois la dépense effectuée. Et voilà, vous êtes remboursé de la part employeur.
Est-ce qu'Openeat a accès à mes relevés bancaires pour me rembourser ?
La réponse est non !
Le traitement des transactions éligibles aux titres restaurant est réalisé par un tiers de confiance, Bridge, qui travaille également avec Qonto, PayFit ou encore la Banque Populaire. Ni Openeat ni votre employeur n'ont accès à vos relevés de comptes bancaires.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'Openeat et l'Open Banking, nous répondons à toutes vos questions juste ici :
Comment mettre en place des titres restaurant simplement ?
Pour les ressources humaines :
Vous voulez déployer vos titres restaurant mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique. Voici un guide très complet dédié aux ressources humaines qui répond à toutes vos questions techniques et vous accompagne de A à Z :
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Pour les salariés :
Vous souhaitez que votre entreprise mette en place des titres restaurant pour vous et vos collègues ? Nous avons rédigé un court guide qui répond à vos questions principales sur le titre restaurant :
Est-ce que je peux utiliser mes titres restaurant au supermarché ?
La réponse est oui !
Légalement, vous pouvez utiliser vos titres restaurant dans tous les commerces alimentaires (épicerie, brasserie, restaurant traditionnels, et donc aussi les supermarchés) mais uniquement sur des produits comestibles (directement consommables ou non).
💡 Attention, les commerces alimentaires n’ont pas d’obligation d’accepter le titres restaurant classiques (hors Openeat). Si des enseignes comme Aldi et Lidl les acceptent aujourd’hui, plus de 20 % des commerces alimentaires les refusent en raison de commissions trop élevées.
Toutes les réponses à vos questions sont ici :
Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?
La réponse est non !
L'employeur n’est pas obligé de donner des titres restaurant à ses salariés. Voici les obligations des employeurs :
- Si vous êtes une entreprise de moins de 50 salariés, rien ne vous oblige à donner des titres restaurant à vos salariés. C’est un choix qui vous appartient ;
- Si vous êtes une entreprise de plus de 50 salariés, vous devez soit mettre en place un espace de restauration pour vos salariés, avec des installations pour conserver, réfrigérer et réchauffer les aliments, ou proposer le fameux titre restaurant.
Toutes les réponses à vos questions sont ici : Les titres restaurant sont-ils obligatoires ?
Comment sont financés les titres restaurant ?
Le titre restaurant est financé en partie par le salarié et en partie par l’employeur, qui doit prendre à sa charge 50 % à 60 % de leur valeur. On parle de co-financement. Par exemple : pour un titre à 11 €, l'employeur doit s'acquitter de 5,50 € à 6,60 €, le salarié de 4,40 € à 5,50 €.
💡 Depuis le 1er janvier 2025, la contribution de l’employeur au financement des titres-restaurant peut être exonérée jusqu’à 7,26 € par titre.
Comment faites-vous pour donner des titres sans prélèvement sur salaire ?
C’est tout simple. Au lieu de prélever en moyenne 100 € au salaire de vos employés pour leur constituer une cagnotte qui paie leurs dépenses alimentaires, nous remboursons ces dépenses quand elles sont effectuées. Plus besoin de prélèvement, la participation entreprise suffit pour rembourser les dépenses alimentaires.
Comment faites-vous pour donner des titres sans carte ou chèques papiers ?
Openeat est une application qui rembourse les dépenses alimentaires de vos salariés de deux façons :
- Ou automatiquement, en connectant en 5 minutes leur compte bancaire à l’application Openeat.
- Ou en scannant leurs tickets de carte bancaire via l’application.
Plus besoin de cartes ou de papiers. C’est bon pour la planète et c’est aussi beaucoup de temps de gagné pour ressources humaines et les entreprises.
💡 D'ici à 2026, d’après la ministre chargée des petites et moyennes entreprises et du commerce, Olivia Grégoire, le titre restaurant dématérialisé deviendra obligatoire en France.
Nous répondons à toutes vos questions juste ici :
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Sans prélèvement sur salaire
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