"Sans Openeat, mes salariés ne pourraient pas déjeuner avec leur titre-restaurant au quotidien"

‍L’article en bref :

• L'entreprise : M&C Vulcain ENR, 6 salariés, spécialiste des solutions énergétiques pour l'habitat près de Loudéac (Côtes-d'Armor).
• Le problème : avec les solutions traditionnelles, l'entreprise devait avancer la part salariale des titres-restaurant. De plus, le seul restaurant à proximité ne les acceptait pas.
• La solution : Openeat, sans prélèvement sur salaire. Les salariés utilisent leur titre-restaurant là où ils déjeunent vraiment.
• Le résultat : une commande passée en quelques minutes, plus aucune distribution à gérer, et des titres réellement utilisés au quotidien.

Mickaël est codirigeant de M&C Vulcain ENR, une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques pour l'habitat : chauffage au bois et aux granulés, installations photovoltaïques, bornes de recharge pour véhicules électriques, ventilation et optimisation de la performance énergétique. Lors de la mise en place des titres-restaurant pour les salariés, Mickaël s'est rapidement heurté à une difficulté que connaissent de nombreux dirigeants de PME : l'avance de la part salariale.

Une contrainte de trésorerie pour les petites entreprises

« Ce qui nous dérangeait, c'était de devoir avancer la part salariale. Pour une PME, cela peut rapidement devenir une contrainte. »

Avec les solutions traditionnelles de titres-restaurant, l'employeur doit financer la totalité du titre avant de récupérer la participation du salarié sur sa fiche de paie. Ce décalage de trésorerie peut représenter un frein, en particulier pour les petites structures soucieuses de maîtriser leurs coûts.

Pour trouver une alternative plus adaptée à leur fonctionnement, Mickaël et son associé ont étudié les principales offres du marché : « Tous les acteurs historiques proposaient sensiblement le même modèle. »

C'est alors qu'ils ont découvert Openeat, une solution au fonctionnement bien différent, reposant sur un système de crédit plutôt que sur le modèle classique de prélèvement salarial.

Une vérification juridique

Face à cette approche innovante, ils ont souhaité s'assurer que la solution respectait parfaitement le cadre réglementaire. « Certains concurrents laissaient entendre que ce modèle pouvait poser des questions de conformité. Cela nous a conduits à approfondir le sujet, car il était essentiel pour nous de respecter la réglementation. »

Afin de lever tout doute, M&C Vulcain ENR a sollicité une avocate pour analyser le dispositif en détail. Après examen, celle-ci a confirmé que le modèle proposé par Openeat était conforme à la réglementation applicable aux titres-restaurant.

Cette démarche a également été l'occasion de procéder à une revue globale des pratiques internes liées aux frais professionnels et aux avantages accordés aux salariés. Le passage à Openeat a contribué à clarifier certains points et à renforcer la visibilité sur ces dispositifs.

Un choix guidé par la simplicité

Au moment de prendre leur décision, un élément a particulièrement retenu l'attention des dirigeants : « L'absence de prélèvement sur salaire a clairement fait la différence dans notre choix. »

Une fois la solution mise en place, les équipes l'ont adoptée naturellement. « Il y a eu quelques interrogations au départ concernant l'accès sécurisé aux données bancaires, mais nous utilisons principalement le scan des justificatifs, qui fonctionne très bien. »

Une salariée, habituée aux titres-restaurant papier, a rapidement pris ses marques avec Openeat : « Elle avait pour habitude de conserver ses titres avant de les utiliser. Elle a vite compris que le fonctionnement était différent et s'y est très bien adaptée. »

Un gain de temps et de sérénité au quotidien

Aujourd'hui, la gestion des titres-restaurant ne représente plus une charge administrative importante pour l'entreprise. « Nous passons notre commande en quelques minutes et tout est réglé. Nous n'avons plus à gérer la distribution des titres ni à consacrer du temps à leur suivi. »

Les dirigeants ont également apprécié la transparence et la richesse des données fournies par la solution : « Le rapport annuel d'utilisation apporte des informations intéressantes sur les habitudes d'usage. »

Mais au-delà du gain de temps, c'est surtout l'utilisation effective des titres-restaurant qui constitue, selon eux, le principal bénéfice : « Le restaurant dans lequel nous déjeunons régulièrement n'accepte pas les titres-restaurant classiques. Pourtant, c'est la seule solution de restauration à proximité. Sans Openeat, nos salariés ne pourraient tout simplement pas utiliser leur titre-restaurant au quotidien. »

Le conseil de Mickaël aux dirigeants

« Nous conseillons aux dirigeants d'évaluer le temps consacré à la gestion des titres-restaurant et de le comparer au coût de la solution. Il est également essentiel de regarder où les titres peuvent être utilisés. Si les salariés ne peuvent pas s'en servir facilement au quotidien, le bénéfice du dispositif est forcément limité. »

Quand on lui demande de résumer son expérience en un mot, la réponse est immédiate :

« Simplicité. »

Vous aussi, passez au titre-restaurant à la demande : sans avance de trésorerie, et utilisable là où vos salariés déjeunent vraiment.